Privacybeleid

Herzieningsdatum: 01/08/25 

Preambule 

Het behoud van uw privacy is belangrijk voor de Asmodee Group.  

Dit Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens maakt integraal deel uit van de Algemene Gebruiksvoorwaarden. De definities in dit laatste document zijn daarom ook van toepassing op dit beleid. 

Het doel van dit beleid is om bezoekers (d.w.z. iedereen die eenvoudigweg de online aangeboden Producten en Diensten bekijkt), Gebruikers (d.w.z. iedereen die geregistreerd is op de site) (hierna gezamenlijk aangeduid als "U") van de website hobbynext (hierna de "Site") over het proces dat wordt toegepast door Financière Amuse Bidco, een Franse vennootschap met maatschappelijke zetel te 18 rue Jacqueline Auriol, Quartier Villaroy - 78280 Guyancourt, RCS registratie van Versailles onder nummer 815 143 hierna "ons" of "wij"), een dochteronderneming van de Asmodee Group, voor de verwerking van uw persoonsgegevens (hierna "Persoonsgegevens" of "Gegevens"), met inbegrip van de rechten die U in dit verband geniet. 

Financière Amuse Bidco voldoet aan alle toepasselijke wetgeving om uw privacy te beschermen, met inbegrip van de CCPA (California Consumer Privacy Act), de GDPR (General Data Protection Regulation van de EU), de GDPR (General Data Protection Regulation van het Verenigd Koninkrijk) en de LGPD (Braziliaanse Algemene Verordening Gegevensbescherming), waar dergelijke wetgeving op U van toepassing is.  

Als U het niet eens bent met het Beleid en de praktijken zoals hieronder uiteengezet, kunt U besluiten onze Site niet te gebruiken. 

BELANGRIJKSTE KENMERKEN VAN HET BELEID 

Verzamelde informatie 

Wij verzamelen informatie over U wanneer U de Site gebruikt of met ons interageert. 

Naast de informatie die U opgeeft (bijv. bij het aanmaken van een account, bij het spelen van onze games of als U zich inschrijft voor ons loyaliteitsprogramma), wordt bepaalde informatie automatisch verzameld, gegenereerd of afgeleid door onze systemen (bijv. Uw inloggegevens). 

We nodigen u uit om ons regelmatig schriftelijk op de hoogte te houden van wijzigingen in uw contactgegevens. 

Gebruik 

Wij gebruiken deze informatie om U de Diensten en Producten te leveren die op onze Site worden aangevraagd. 

Deze informatie stelt ons ook in staat om een beter inzicht te krijgen in uw voorkeuren en om u aanbiedingen op maat te sturen over onze Producten en Diensten, onder voorbehoud van het verkrijgen van uw toestemming wanneer dat nodig is. 

Ontvangers 

De informatie wordt doorgestuurd naar onze serviceproviders wanneer dit nodig is om u het gevraagde product of de gevraagde dienst te leveren, en/of naar een van onze gelieerde bedrijven. 

Overdracht 

Gegevens kunnen buiten de EU worden overgedragen vanwege de organisatiestructuur of fysieke locatie van bepaalde van onze serviceproviders (hostingbedrijven, leveranciers van betalings- of beveiligingsdiensten, etc.). 

Klik voor meer informatie op hier . 

Uw opties en rechten 

Om uw recht op toegang tot en rectificatie van uw gegevens uit te oefenen, of om meer te weten te komen over de andere rechten die u hebt volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming, klikt u op hier . 

Neem contact met ons op 

Voor vragen of klachten met betrekking tot het Beleid kunt u contact opnemen met de volgende adressen: 
- Via e-mail: donneespersonnelles-bidco@asmodee.com 

 - Per post: FINANCIERE AMUSE BIDCO, 18 rue Jacqueline Auriol, Quartier Villaroy - 78280 Guyancourt 

Definities 

De volgende termen die in de Polis in enkelvoud of meervoud worden gebruikt, hebben de volgende definities: 

Tijdelijke opslag: betekent de overdracht van Persoonsgegevens die voor ons van administratief belang zijn (bijv. in het geval van een geschil en/of wettelijke verplichting) naar een logisch of fysiek gescheiden database en, onder alle omstandigheden, onderworpen aan beperkte toegang. Dergelijke opslag vertegenwoordigt een tussenfase voorafgaand aan de verwijdering of anonimisering van de Persoonsgegevens in kwestie; 

Account: betekent het unieke account dat toegankelijk is op de website asmodee.net via de persoonlijke en vertrouwelijke inloggegevens van de Gebruiker, die niet aan derden mogen worden doorgegeven; 

Persoonsgegevens: alle informatie over of waarmee een bepaalde persoon kan worden geïdentificeerd, met inbegrip van informatie die wordt aangeduid als "persoonlijk identificeerbare informatie" of "persoonlijke informatie" onder enige toepasselijke wet- of regelgeving op het gebied van vertrouwelijkheid van gegevens. 

Toepasselijke Wetgeving: betekent alle toepasselijke wetten, voorschriften en andere vereisten. Dit omvat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, of GDPR), de equivalente vereisten in het Verenigd Koninkrijk, waaronder de 2018 UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) en de California Consumer Privacy Act (CCPA). 

Asmodee Groep: middelen  

1. De vennootschap Financière Amuse BidCo, de moedermaatschappij van de Asmodee Group, met maatschappelijke zetel te 18, rue Jacqueline Auriol, 78280 Guyancourt, Frankrijk; 

2. Alle vennootschappen en andere entiteiten die direct of indirect onder de zeggenschap staan van Financière Amuse BidCo, waarvan een lijst regelmatig wordt bijgewerkt en beschikbaar wordt gesteld op onze corporate website; 

Platform: het platform dat toegankelijk is vanaf de website XX; 

Beleid: betekent dit privacybeleid; 

Product: betekent de fysieke producten die op de markt worden gebracht op het Asmodee Platform en via de Toepassingen van haar Partners, met name games; 

Dienst: betekent elke dienst die wordt aangeboden op het Platform, inclusief toegang tot chatrooms en/of nieuwsgroepen en discussiegebieden waar Gebruikers informatie kunnen uitwisselen, toegang hebben tot online games, online toernooien en inhoud kunnen creëren (avatars, spelscenario's, verhalen, suggesties, opmerkingen, enz;) 

Gebruiker of U: betekent de natuurlijke persoon wiens minimumleeftijd is gedefinieerd in de lokale wetgeving, die surft op het Platform vanaf zijn Terminal en wiens Persoonsgegevens worden verwerkt volgens het Beleid. Indien de Gebruiker jonger is dan de vereiste leeftijd, garandeert hij of zij toestemming van de ouders te hebben verkregen voor de verwerking van zijn of haar Persoonsgegevens; 

Terminal: betekent de hardware (computer, tablet, smartphone, telefoon, etc.) die door de Gebruiker wordt gebruikt om het Platform of de Producten te gebruiken. 

Toepassingsgebied 

Financière Amuse Bidco, met maatschappelijke zetel te 18, rue Jacqueline Auriol, 78280 Guyancourt, RCS Versailles registratienummer 818 058 216, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw Persoonsgegevens. 

Nuttige informatie! 
U bent zich er waarschijnlijk niet van bewust dat, wanneer u inlogt op uw AsmoConnect-account vanaf onze Site of zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, uw persoonsgegevens worden verwerkt door Asmodee Digital, waarbij elke partij optreedt als gegevensbeheerder voor zijn eigen legitieme doeleinden. Samengevat: 

• Wij verwerken uw gegevens voor alle hieronder beschreven doeleinden; 

• Asmodee Digital verwerkt uw gegevens voor marketingdoeleinden en om u te voorzien van de voordelen van unieke authenticatie. 

Derden die uw belangrijkste interesses willen weten om gelijksoortige doelgroepen samen te stellen en zich te richten op prospects die overeenkomen met uw profiel. In de context van deze specifieke gegevensverwerking is XXX niet de Gegevensbeheerder met betrekking tot prospectie en wordt u niet onderworpen aan prospectie, uw gegevens worden alleen gebruikt om profielen samen te stellen die vergelijkbaar zijn met het uwe.  

Minimumleeftijd 

Wij hechten veel belang aan de veiligheid en privacy van kinderen. We verzamelen of gebruiken niet opzettelijk Persoonsgegevens van personen onder de minimumleeftijd die is vastgelegd in de lokale wetgeving (bijv. 15 jaar in Frankrijk), tenzij met toestemming van het kind en de houder van het ouderlijk gezag. 

U bevestigt daarom ook de minimumleeftijd te hebben bereikt wanneer U ons uw Persoonsgegevens verstrekt met betrekking tot uw gebruik van onze Producten en Diensten. Als U jonger bent dan de minimumleeftijd, moet U toestemming vragen aan uw ouder of wettelijke voogd om ons uw Persoonsgegevens te verstrekken. Neem hiervoor contact met ons op zoals aangegeven in het onderstaande onderdeel "Contact en klachten". 

Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?  

Persoonlijke gegevens die rechtstreeks door U aan ons zijn verstrekt 

Wij verzamelen de volgende Persoonsgegevens: 

•  Identificatiegegevens, zoals uw geslacht, achternaam, gebruikersnaam, voornaam, pseudoniem, geboortedatum, interne klantidentificatie en, indien van toepassing, loyaltykaartnummer. Bepaalde gegevens, zoals uw pseudoniem, worden openbaar gemaakt om de gemeenschap in staat te stellen u te vinden binnen onze Services. 

• Inloggegevens zoals uw e-mailadres om een account aan te maken en om u te verbinden met uw account, het land waar u woont en uw postcode. 

• Gegevens met betrekking tot het profiel dat U hebt aangemaakt (avatar, geslacht, voorkeurskleur, gesproken talen en spelvoorkeuren).  

• Gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt om onze nieuwsbrief te ontvangen, om te profiteren van vroege toegang tot onze games, om onze ontwikkelingstools te gebruiken (bètatest), om deel te nemen aan wedstrijden of wanneer u contact met ons opneemt via de klantenservice.  

• Gegevens wanneer U zich inschrijft voor een wedstrijd: achternaam, voornaam, gebruikersnaam en e-mail- en postadres. 

• Je dieetwensen voor toernooien waar we maaltijden verzorgen. 

• Alle andere informatie over de levering van onze Services en om aan uw vereisten te voldoen. 

Wij verzamelen geen "gevoelige" Persoonsgegevens in de zin van de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van Persoonsgegevens, met name gegevens over uw gezondheidstoestand of gegevens die uw vermeende raciale of etnische afkomst, uw politieke opvattingen, uw religieuze of filosofische overtuigingen of uw lidmaatschap van een vakbond onthullen. 

Persoonlijke gegevens die automatisch door ons worden verzameld  

Telkens wanneer U onze Site bezoekt, verzamelen wij automatisch (met Uw toestemming, waar en wanneer nodig) bepaalde Persoonsgegevens of Gegevens met betrekking tot Uw computer of ander apparaat, door het gebruik van cookies. Dergelijke gegevens omvatten met name:  

• Het IP-adres dat automatisch aan uw computer wordt toegewezen wanneer u het internet gebruikt;  

• Het type webbrowser dat u gebruikt;  

• Het type besturingssysteem dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de site;  

• De domeinnaam van je internetprovider;  

• Uw webpagina van herkomst;  

• Het land waar je woont en je taal;  

• De pagina's en opties die u bezoekt en die u opent op onze Site, inclusief de tijd die u op dergelijke pagina's doorbrengt;  

• Je spelervaring, duur, gebruikstijden, uitproberen, progressie, resultaten en opgeslagen voorkeuren. 

Telkens wanneer U de Site opent, bezoekt en/of gebruikt, kunnen wij daarom Uw bezoek monitoren en bepaalde Gegevens verzamelen over Uw gebruik van de Producten en Diensten en Uw activiteit op de Site. Raadpleeg voor meer informatie over ons gebruik van cookies ons cookiebeleid door HIER op te klikken.  

Wat doen we met de verzamelde informatie en hoe lang wordt deze bewaard? 

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming verzamelen we alleen Persoonsgegevens als we daar een wettelijke basis voor hebben. 

Persoonlijke gegevens worden verzameld op basis van: 

• precontractuele maatregelen of met het oog op de uitvoering van het contract; of 

• Uw toestemming; of 

• Onze legitieme belangen; of 

• Ons in staat stellen te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. 

Wij vestigen uw aandacht op het feit dat bepaalde Gegevens langer bewaard kunnen worden dan de hieronder vermelde perioden om ons in staat te stellen aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, om onze rechten te verdedigen indien er een aansprakelijkheidsvordering tegen ons wordt ingesteld of om onze gerechtelijke rechten uit te oefenen. In dergelijke gevallen worden uw Persoonsgegevens opgeslagen en bewaard gedurende de periode die is vastgelegd in de toepasselijke regelgeving of gedurende de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn. 

Zodra uw Persoonsgegevens niet langer nodig zijn, zorgen we ervoor dat ze worden verwijderd of geanonimiseerd. 

Doel	Wettelijke basis	Bewaartermijn
Aanmaken en beheren van klantenaccounts voor Mijn account Het openbare profiel beheren, je verlanglijstjes Verificatie van gebruikers	Uitvoering van een contract	Bewaren van gegevens die nodig zijn om de account te beheren tot de verwijdering ervan. Het volgende wordt 3 jaar bewaard als bewijs van verwijdering: achternaam, voornaam, e-mailadres, verwijderingsdatum van de account en kanaal, vanaf de datum van verwijdering.
Opsporing, preventie en bestrijding van fraude en cybercriminaliteit Veiligheid van onze site	Uitvoering van de dienst (contract) Gerechtvaardigd belang (maatregelen ter bestrijding van piraterij, fraude, cybercriminaliteit, enz.)	Bewaring gedurende de periode waarin een signalering als fraude wordt aangemerkt: 12 maanden vanaf de datum van de signalering; signaleringen die na een periode van twaalf (12) maanden niet zijn geclassificeerd, worden verwijderd. Als fraude aangemerkte signaleringen worden maximaal vijf (5) jaar bewaard nadat het fraudedossier is gesloten.
Ter voorbereiding van en/of tijdens een commerciële operatie zoals fusie, overname, reorganisatie of verkoop binnen de Asmodee Group, Embracer of hun verschillende entiteiten, of een derde bedrijf	In een dergelijk geval verplichten wij ons om U de naam van het betreffende bedrijf mee te delen, de doeleinden waarvoor uw Gegevens zullen worden gebruikt en, indien wettelijk vereist, om uw voorafgaande toestemming te verkrijgen.	Tijdens de periode van due diligence en tot aan de ondertekening van het contract.
Reageren op verzoeken tot uitoefening van uw rechten	Wettelijke verplichting	1 jaar na ontvangst van het verzoek.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op onze legitieme belangen, zullen wij rekening houden met alle mogelijke gevolgen die de exploitatie van uw Gegevens voor U zou kunnen hebben. Wanneer wij van mening zijn dat uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden prevaleren boven onze legitieme belangen, zullen wij uw Persoonsgegevens niet op deze basis gebruiken en om uw specifieke toestemming vragen. 

Wij gebruiken Persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de reden waarom ze oorspronkelijk zijn verzameld, tenzij U daar vervolgens toestemming voor geeft. 

Voor gegevensverwerking via cookies en trackers verwijzen wij u naar ons cookiebeleid HIER .  

Met wie delen wij uw Persoonsgegevens? 

Wij delen uw informatie, indien mogelijk ook in een vorm die geen directe identificatie mogelijk maakt, mee aan: 

Ontvangers intern bij de Asmodee Group 

• Geautoriseerd personeel van de marketingafdeling, afdelingen verantwoordelijk voor klantenrelaties en verkoop  

ontwikkeling, de administratieve en juridische afdelingen, de logistieke en IT-afdelingen en hun lijnmanagers;  

• Andere bedrijven van de Asmodee Group die handelen als verwerkers volgens onze instructies en uitsluitend namens ons, of als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken om u wereldwijd dezelfde persoonlijke service te bieden. 

Externe ontvangers 

• Het geautoriseerde personeel van onze serviceproviders, waaronder derden die verantwoordelijk zijn voor het beheer van onze communicatie en waarschuwingen, derden die ons helpen bij de organisatie van onze evenementen, derden die IT-diensten leveren, digitale communicatie- en PR-bureaus; 

• Je gegevens op forums en blogs;  

•  Houd er rekening mee dat deze externe partners kunnen optreden als verantwoordelijken voor de verwerking van gegevens; in dergelijke gevallen hebben ze hun eigen privacybeleid.  

Deze derden zijn onder andere: 

• Derden in geval van een wijziging in de zeggenschap, om juridische redenen of met uw voorafgaande toestemming 

• Derden of andere Asmodee-entiteiten die uw belangrijkste interesses willen kennen om gelijkaardige doelgroepen samen te stellen en prospects te richten die overeenstemmen met uw profiel. In het kader van deze specifieke gegevensverwerking is Financière Amuse Bidco niet de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking met betrekking tot prospectie en u zult niet onderworpen worden aan prospectie, uw gegevens worden enkel gebruikt om profielen samen te stellen die gelijkaardig zijn aan het uwe. 

Houd er rekening mee dat deze lijst niet uitputtend is en dat er andere omstandigheden kunnen zijn waarin wij uw Gegevens met derden delen, mits dit in het legitieme belang van Asmodee is, of toegestaan is onder toepasselijke wetgeving of noodzakelijk is om ons in staat te stellen aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. 

In deze context kunnen uw Persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER) naar landen die niet hetzelfde beschermingsniveau bieden als binnen de EER, zoals China en Canada. Bij het ontbreken van een besluit van gepastheid dat door de Europese Commissie wordt uitgevaardigd, zal een dergelijke overdracht van uw Persoonsgegevens worden beheerst door standaard contractuele clausules die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd. U kunt contact met ons opnemen om een kopie te verkrijgen, hoewel bepaalde details om redenen van vertrouwelijkheid kunnen worden weggelaten. 

Opmerking voor inwoners van Quebec en Californië: Wij delen of verkopen uw gegevens niet aan derden voor afzonderlijke commerciële doeleinden. De betekenis van "verkoop" en "delen" onder de California Privacy Rights Act (CPRA) is echter breed en kan het delen van informatie met derden omvatten via cookies en andere trackers die we gebruiken voor prestatiedoeleinden, gerichte advertenties en sociale mediadoeleinden, zoals hierboven beschreven. Informatie die aan dergelijke derden wordt verstrekt, omvat basisinformatie voor identificatie, apparaatinformatie en andere unieke identificatoren, internetactiviteit en commerciële gegevens.  Financière Amuse Bidco maakt gebruik van cookies en andere trackers, voor doeleinden zoals gedefinieerd in ons cookiebeleid.  

Je hebt het recht om alle cookies te accepteren of te weigeren, behalve de strikt noodzakelijke cookies (deze optie zal je uitsluiten van alle "sales" en "sharing" zoals gedefinieerd door CPRA voor cross-context gedrags- of gerichte reclame en van "profiling" cookies zoals gedefinieerd in Quebec). Ga naar Your Privacy Choices / Cookies om alle of geselecteerde cookies uit te schakelen. 

Worden er Persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Unie? 

Wij doen wereldwijd zaken en kunnen uw Persoonsgegevens doorgeven aan andere bedrijven van de Asmodee Group of aan partners op elke geografische locatie. Wij willen dat U kunt genieten van de best mogelijke service en klantervaring, online of persoonlijk, waar ter wereld U zich ook bevindt. Dientengevolge kunnen wij uw Persoonsgegevens delen met partners die gevestigd zijn buiten het land waarin U dergelijke Gegevens voor het eerst met ons deelde. In dergelijke gevallen zullen wij altijd handelen in overeenstemming met de doeleinden zoals uiteengezet in dit Privacybeleid.   

Naast het vaststellen van dit beleid, implementeert de Asmodee Group ook passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens veilig worden doorgegeven aan een Asmodee-entiteit of externe ontvanger die gevestigd is in een land dat een ander beschermingsniveau biedt dan het land waarin uw Persoonsgegevens worden verzameld. Als de ontvanger gevestigd is in een land waar de wetgeving niet onder een adequaatheidsbesluit van de Europese Unie valt, zorgen wij ervoor dat de doorgifte geregeld wordt door standaard contractuele clausules van de Europese Commissie die een adequaat niveau van bescherming van privacy en fundamentele persoonlijke rechten garanderen, of gelijkwaardige garanties, en/of passende technische en organisatorische maatregelen. 

Hoe beschermen wij uw Persoonlijke Gegevens? 

De beveiliging van uw Persoonlijke Gegevens is erg belangrijk voor ons. De Persoonsgegevens die op onze Site worden verzameld, worden verwerkt volgens veilige protocollen die het risico dat gegevens worden onderschept of toegankelijk zijn voor derden aanzienlijk beperken.  

We gebruiken met name een reeks beschermingstechnologieën, zoals codering, verificatie en fraudedetectiesystemen om je online account en betalingstransacties te beschermen. 

Op basis van schriftelijke verbintenissen zorgen we ervoor dat serviceproviders en gegevensbeheerders garanties bieden en adequate beveiligingsmaatregelen implementeren om de Persoonsgegevens die aan hen zijn toevertrouwd voor verwerking te beschermen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens. 

Vanwege het open karakter van het internet kunnen we de mogelijkheid van piraterij of ongeautoriseerde toegang door derden echter niet uitsluiten. Je accepteert deze risico's door onze Site te blijven gebruiken. Binnen de grenzen van wat is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving, wijzen wij alle aansprakelijkheid af voor enige directe of indirecte schade of verlies die U lijdt, of kosten die U maakt, als gevolg van onbevoegde toegang, verlies of corruptie van uw Persoonsgegevens, inclusief als gevolg van nalatigheid. 

Wachtwoordbeveiliging: We nemen alle nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat het wachtwoord dat aan uw account is gekoppeld, veilig wordt opgeslagen (versleuteling via een sterk algoritme met één enkele stroomrichting). 

De veiligheid van een wachtwoord hangt echter ook af van de vorm. Om geldig te zijn, herinneren wij u eraan dat uw wachtwoord voldoende complex moet zijn en moeilijk te raden, zelfs door iemand die u goed kent. Wanneer u uw AsmoConnect-account aanmaakt via internet, bieden wij u een hulpmiddel voor het analyseren van de kwaliteit van wachtwoorden en vragen wij u de aanbevelingen op te volgen.